Gestionale Vendite e Acquisti

L’organizzazione efficiente del Ciclo Attivo e Passivo

Il modulo gestionale vendite e acquisti presenta una struttura snella e coerente che ti permette di organizzare tutta la documentazione di cui hai bisogno per la registrazione delle vendite ai clienti e per gli acquisti dai fornitori, dall’offerta fino alla fattura finale.

La gestione di vendite e acquisti non è mai stata così semplice: grazie alle numerose procedure automatizzate, il software gestionale mette a disposizione tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestire al meglio il ciclo attivo e passivo.

Per consentirti di completare rapidamente i compiti più importanti, tutte le principali funzioni di vendita e acquisto sono inserite in un workflow modellato in base alle tue necessità di business. Le varie fasi sono collegate tra loro tramite riferimenti incrociati: in questo modo l’intero processo commerciale è reso intuitivo e facilmente navigabile. Ad ogni avanzamento, inoltre, vengono registrati in automatico i singoli movimenti di magazzino per la merce in entrata o in uscita, le transazioni finanziarie e l’assegnazione dei conti.

Risultato: stop agli inserimenti manuali e alla ridondanza di informazioni, processi sempre sotto controllo e gestione ottimale del ciclo attivo e passivo.

Vantaggi

Tracciabilità completa

L’intero sistema viene mappato secondo le modalità desiderate tramite riferimenti incrociati, per garantirti facilità e rapidità nel reperimento delle informazioni e dei documenti.

Automatizzazione delle procedure

L’integrazione tra procedure e funzionalità consente di tenere sempre aggiornati tutti i settori aziendali, dal magazzino alla contabilità.

Reportistica dettagliata

Sono disponibili per download e stampa numerosi report per darti sempre il quadro preciso della situazione. I report possono essere completamente personalizzati.

Hai un E-Commerce?

Il gestionale vendite e acquisti si integra perfettamente con la tua piattaforma di E-Commerce per permetterti di gestire in modo flessibile ed organizzato la vendita dei tuoi prodotti. Grazie all’integrazione con il sistema ERP, gli ordini dei tuoi clienti possono essere immediatamente registrati, producendo in automatico la documentazione necessaria e tenendo al contempo aggiornate le giacenze di magazzino. Vuoi monitorare le statistiche di vendita? Lo scambio di dati tra il gestionale ERP e il tuo E-Commerce è continuo: in questo modo potrai sempre tenere sotto lo controllo i volumi generati dalla vendita online.

Le funzionalità che non puoi perdere:

Gestione vendite

La gestione del ciclo attivo a 360 gradi: segui passo per passo l’iter di evasione ogni singolo ordine emettendo DDT, fatture e note di credito. Rintraccia facilmente gli articoli, crea i tuoi listini di vendita e organizza politiche di prezzo e sconti in maniera flessibile, a seconda delle esigenze.

Ricerca dell’articolo per codice/descrizione
Importazione/esportazione articoli da file
Gestione spese in addebito
Generazione e gestione listini di vendita
Evasione interattiva ordini clienti
Generazione fatture e DDT
Liste di controllo

Gestione acquisti

Tieni sotto controllo la merce in arrivo, registra le fatture passive e tutti i documenti di acquisto. Una volta caricati i prodotti, verranno generati in automatico i movimenti di magazzino e potrai analizzare l’andamento futuro delle scorte.

Procedure di variazione prezzi
Scaletta di proposizione prezzi e sconti
Codici IVA
Bolle di carico
Conformità merce
Causali di magazzino
Gestione scadenze pagamenti ai fornitori

Scopri tutte le altre funzionalità:

Ordini da clienti

Il processo completo per la gestione dei clienti, sia potenziali che già acquisiti. Registra l’offerta e genera l’ordine in pochi semplici passaggi, specificando numerose variabili quali dati di spedizione o condizioni di pagamento. Grazie ai diversi report disponibili, potrai inoltre tenere monitorate le statistiche sull’ordinato e verificare tutti i dati presenti.

Offerte a cliente
Ordine da cliente
Ricerca dell’articolo
Dati di spedizione
Gestione delle priorità di evasione ordini
Pianificazione calendario consegne
Gestione condizioni di pagamento
Gestione prezzi e sconti
Liste portafoglio offerte e ordini

Ordini a fornitori

Lo strumento per gestire al meglio gli acquisti e gli approvvigionamenti della tua azienda. Traccia il percorso di acquisto della merce dal principio, registrando le offerte dei tuoi fornitori e gli ordini che effettui, fino alla consegna e all’inserimento dei documenti di acquisto, quali DDT e fatture.

Offerta da fornitore
Ordine a fornitore
Date di consegna/spedizione
Gestione prezzi e sconti
Prezzo fornitore/articolo
Gestione consegne parziali
Generazione automatica di ordini a fornitori

Sales Force Management

La funzione ideale per tutte le aziende che hanno necessità di gestire in modo efficiente agenti di commercio e provvigioni. Grazie alla sua struttura flessibile, potrai di definire diverse politiche provvigionali e gestirle secondo le tue esigenze, dal calcolo della provvigione fino alla sua liquidazione. Inoltre, tramite i vari documenti di sintesi, potrai sempre tenere monitorato l’ammontare delle provvigioni singole e totali.

Anagrafica agenti
Impostazione saldi
Politiche provvigionali flessibili
Calcolo provvigionale sui documenti del ciclo attivo
Report per ogni agente
Provvigioni da insoluto
Calcolo provvigioni

Gestione fidi

Lo strumento per gestire in maniera puntuale i fidi concessi ai clienti e valutarne la loro affidabilità. Se il cliente viene reputato non affidabile, al momento della registrazione di un nuovo ordine è possibile bloccare il documento e renderlo non evadibile fino a che la valutazione non torna positiva.

4 criteri di valutazione affidabilità
Procedura di blocco automatica o manuale
Indicatore “a semaforo”

Controllo qualità

La funzionalità che ti permette di registrare velocemente tutte le operazioni di collaudo effettuate sulla merce in arrivo e di segnalare eventuali criticità. Se i prodotti sono conformi, vengono generati in automatico i movimenti di magazzino per il carico; nel caso invece si presenti una non conformità viene invece generato all’istante il documento di reso.

Ordine di collaudo
Bolla di collaudo
Causali di non conformità

Conai

Le funzionalità per la gestione a norma di legge di tutto ciò che riguarda gli eco-contributi relativi allo smaltimento degli imballaggi: dal calcolo automatico del contributo da addebitare nei documenti di vendita, fino alla predisposizione della documentazione necessaria per la dichiarazione periodica.

Gestione tipologie di imballaggi
Associazione articoli-materiali
Possibilità di esenzione clienti e materiali
Calcolo del contributo ambientale
Stampa in fattura come da normativa
Generazione documenti per dichiarazione

RAEE

Il calcolo dell’eco-contributo Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche in automatico, in pochi e semplici click. Puoi impostare il valore del contributo per i vari articoli, addebitarlo in automatico nelle tue fatture e, tramite report, tenere sempre sotto controllo l’ammontare dei contributi incassati.