People Smart
Il software per la gestione del personale delle PMI.
Come rilevare le presenze del personale? Scegli tu! Smartphone, badge, in sede o da remoto, decidi tu il sistema di rilevazione presenze più adatto per i tuoi collaboratori.
Gestire il personale diventa facile. Con People Smart puoi gestire tutti i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale, eliminando le attività manuali e semplificando i processi dell’area Risorse Umane. Un’applicazione software che unisce i vantaggi di una piattaforma cloud ad un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.
Scopri i vantaggi di People Smart
Funzionalità
People Smart è il software gestionale pensato per soddisfare le esigenze di gestione dei principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale. È composta da aree funzionali specifiche e completamente integrate che consentono di avere in un’unica applicazione tutti gli strumenti per gestire i propri collaboratori.
Rilevazione presenze
Timbra dovunque tu sia
L’area per registrare le timbrature sia in ufficio che da remoto e monitorare le presenze:
- Rilevazione orario di entrata e uscita
- Segnalazione anomalie (es: mancata timbratura, ritardi, straordinari)
- Calcolo automatico di ferie e permessi maturati
- Compensazione tra assenze e straordinari
App Mobile
Sei fuori sede o hai collaboratori che lavorano in smartworking?
Grazie alla pratica app mobile, People Smart è disponibile anche su tablet e smartphone. Con l’App, inoltre, la timbratura può essere effettuata anche tramite tag NFC.
- Presenze: timbri l’ingresso e l’uscita da lavori e consulti il cartellino presenze
- Giustificativi: inserisci ferie, permessi e straordinari e li mandi in approvazione.
- Comunicazioni: invia e ricevi comunicazioni aziendali in tempo reale.
- Rimborsi spesa: basta scontrini o documenti, inserisci i tuoi rimborsi spesa in pochi click. Basta una foto!
Dossier
Organizzazione ed efficienza
Dossier è la funzionalità che ti permette di avere una visione d’insieme su ciascun collaboratore e di organizzare tutta la documentazione in pochi e semplici passaggi:
- Visione d’insieme su anagrafiche e documenti
- Pubblicazione documentazione (CU, cedolini, cartellini ecc.)
- Visualizzazione scadenze (visita medica, corsi, patenti ecc.)
- Visualizzazione totalizzatori di ferie
Gestione attività
Timesheet e commesse
Tutto ciò che ti serve per gestire al meglio le attività del personale:
- Inserimento delle attività a carico dei collaboratori
- Ripartizione in ore o in percentuale delle prestazioni lavorative
- File di consuntivo delle ore lavorate
Note spese
Inserimento e rimborsi in pochi click
Carburante, pranzi, pernottamenti, autostrada. Con People Smart tieni traccia di tutte le spese:
- Inserimento delle spese e associazione dei costi alle relative voci
- Invio delle richieste di rimborso ai responsabili
- Contabilizzazione automatica
- Liquidazione diretta in busta paga