People Smart

Il software per la gestione del personale delle PMI.

Gestire il personale diventa facile. Con People Smart puoi gestire tutti i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale, eliminando le attività manuali e semplificando i processi dell’area Risorse Umane. Un’applicazione software che unisce i vantaggi di una piattaforma cloud ad un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.

Come rilevare le presenze? Scegli tu! Smartphone, badge, in sede o da remoto, decidi tu il sistema di rilevazione presenze più adatto per i tuoi collaboratori.

Scopri i vantaggi di People Smart

SEMPLICE

É uno strumento facile ed immediato dal layout grafico chiaro e intuitivo.

SICURO

Massimi livelli di sicurezza e privacy nella gestione dei dati.

DIGITALE

Stop a carta e fogli Excel: riduzione di errori, tempi e costi.

CLOUD

Ti basta un pc: People Smart non richiede investimenti in infrastrutture informatiche.

Funzionalità

People Smart è il software gestionale pensato per soddisfare le esigenze di gestione dei principali aspetti amministrativi e organizzativi del personal. È composta da aree funzionali specifiche e completamente integrate che consentono di avere in un’unica applicazione tutti gli strumenti per gestire i propri collaboratori:

Dossier
Organizzazione ed efficienza

Dossier è la funzionalità che ti permette di avere una visione d’insieme su ciascun collaboratore e di organizzare tutta la documentazione in pochi e semplici passaggi:

  • Visione d’insieme su anagrafiche e documenti
  • Pubblicazione documentazione (CU, cedolini, cartellini ecc.)
  • Visualizzazione scadenze (visita medica, corsi, patenti ecc.)
  • Visualizzazione totalizzatori di ferie

Rilevazione presenze
Timbra dovunque tu sia

L’area per registrare le timbrature sia in ufficio che da remoto e monitorare le presenze:

  • Rilevazione orario di entrata e uscita
  • Segnalazione anomalie (es: mancata timbratura, ritardi, straordinari)
  • Calcolo automatico di ferie e permessi maturati
  • Compensazione tra assenze e straordinari

Note spese
Inserimento e rimborsi in pochi click

L’area per registrare le timbrature sia in ufficio che da remoto e monitorare le presenze:

  • Rilevazione orario di entrata e uscita
  • Segnalazione anomalie (es: mancata timbratura, ritardi, straordinari)
  • Calcolo automatico di ferie e permessi maturati
  • Compensazione tra assenze e straordinari

Gestione attività
Timesheet e commesse

Tutto ciò che ti serve per gestire al meglio le attività del personale:

  • Inserimento delle attività a carico dei collaboratori
  • Ripartizione in ore o in percentuale delle prestazioni lavorative
  • File di consuntivo delle ore lavorate

App Mobile
Sei fuori sede o hai collaboratori che lavorano in smartworking?

Grazie alla pratica app mobile, People Smart è disponibile anche su tablet e smartphone. Con l’App, inoltre, la timbratura può essere effettuata anche tramite tag NFC.

  • Presenze: timbri l’ingresso e l’uscita da lavori e consulti il cartellino presenze
  • Giustificativi: inserisci ferie, permessi e straordinari e li mandi in approvazione.
  • Comunicazioni: invia e ricevi comunicazioni aziendali in tempo reale.
  • Rimborsi spesa: basta scontrini o documenti, inserisci i tuoi rimborsi spesa in pochi click. Basta una foto!

Vuoi saperne di più su People Smart? Contattaci!

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