People Smart

Il software per la gestione del personale delle PMI.

People Smart, software gestionale dipendenti, è la soluzione HR ideale per il mondo delle PMI. Si tratta di un prodotto creato appositamente per gestire i principali aspetti amministrativi e organizzativi dell’area Risorse Umane.

Un unico prodotto, intuitivo e smart, in grado di:

  • Rilevare le presenze dei dipendenti;
  • Archiviare dati e documentazione;
  • Gestire e tenere sotto controllo le spese di trasferta ed i relativi rimborsi.
People Smart

Caratteristiche

  • Semplicità: è uno strumento facile ed immediato, che presenta un layout grafico chiaro e semplice.
  • Automatizzazione: digitalizzare i procedimenti permette di limitare al massimo le possibilità di errore e di ridurre i tempi di gestione dei dati del personale.
  • Cloud: Per utilizzare People Smart, basta solo installare l’applicazione su un pc connesso ad Internet, senza bisogno di altre infrastrutture informatiche.
  • Esportazione dati: tramite People Smart è possibile esportare direttamente i dati per l’elaborazione dei cedolini ed i riepiloghi dei rimborsi spesa per la liquidazione in busta paga.
  • Sicurezza: People Smart è in linea con la vigente normativa sulla privacy (GDPR).

Funzionalità

Dossier del personale

  • Archiviazione e gestione in un’unica anagrafica di tutte le informazioni relative al dipendente
  • Visione d’insieme di ciascun collaboratore
  • Catalogazione di tutti i documenti personali (formazione, visite, storico presenze/assenze, ecc.)
  • Monitoraggio delle scadenze future

Presenze

  • Rilevazione entrata e uscita (timbratura tramite app o terminale fisico)
  • Gestione ferie, permessi, ritardi e straordinari
  • Calcolo automatico di ferie e permessi maturati
  • Predisposizione del foglio presenze come da normativa Libro Unico del Lavoro

Note spese

  • Inserimento e gestione dei rimborsi spese per i dipendenti in trasferta
  • Specifica delle voci di spesa (carburante, pranzo, pedaggio, materiale…)
  • Stampa della distinta rimborsi da firmare

App mobile

  • Timbratura ingresso ed uscita
  • Inserimento giustificativi
  • Inserimento spese di trasferta e caricamento foto delle relative pezze giustificative

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